支出預算主要采用固定預算和彈性預算相結合的方式進行編制,其編制依據主要是歷史數據和預算期的收入預算。
目前,證券公司中已逐步形成了具有一定指導意義的對應關系,有些比例基本固定,如手續(xù)費支出與手續(xù)費收入的比例、金融企業(yè)往來收入與利息支出的比例等。營業(yè)費用中也存在一定的比例關系,如投行業(yè)務收入與其相應的差旅費、業(yè)務招待費、業(yè)務宣傳費之和等存在一定的比例關系。發(fā)現(xiàn)和掌握這些規(guī)律性和趨勢性的比例關系對支出預算編制的科學性具有非常重要的參考意義。對一些變動性的費用,如業(yè)務招待費、業(yè)務宣傳費等可采用費用彈性預算,以激勵業(yè)務的發(fā)展,如對經紀業(yè)務,可按收入的固定比例確定兩費及差旅費。又如對投行業(yè)務的上述費用,可給予一定的基礎預算,再給一個以收入乘以固定比率封頂的彈性預算。采用上述做法,既可以使預算指標更趨合理,也有利于部門之間的平衡,更能夠保障和激勵各項業(yè)務的共同發(fā)展。
目前,支出預算大多是建立在歷史數據基礎上進行編制的,這種方法簡便易行,但在支出預算的科學性和合理性方面存在一定的不足。為此,可在公司重點控制的可變費用科目上采用“零基預算”的方法,從而使預算的編制和控制達到一個新的水平,使公司有限的資源用在最重要的地方。
推行全面預算管理的另一難點是預算的控制。要達到合理有效地實施預算控制,需要注意以下幾個方面的問題:
一是公司領導的重視,不斷提升整個公司的成本意識。一個企業(yè)的文化從某種意義上講,是企業(yè)領導層意識的反映。公司領導不重視、不倡導的事情,在全公司內是不可能實現(xiàn)和成功的。
二是制訂合理的控制措施,讓預算成為硬性約束。做到這一點,不僅要建章立制,還要求預算職能管理部門堅決地執(zhí)行和落實。其實,預算的控制只要控制住核心部分并能持之以恒地做就能取得成效,即凡是超過預算或預算外的開支,財務部門不予列支,除非經公司規(guī)定的程序審批通過。
三是費用預算要全面覆蓋,每項預算有相應的承擔部門,由公司承擔的下放至相關歸口管理部門,由歸口管理部門負責。任何一項無人承擔責任的工作都是不可能做好的,因此將每一項費用預算分攤至相關部門并達到全部能找到責任人,是保障預算執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)。
四是建立完善的預算考核體系。這是達到預算效果的懲罰和激勵手段,一個部門或一個項目,如果收入沒有達到預算目標,或者費用開支超過預算指標后,公司對這個部門或這個項目的負責部門無任何意見,聽之任之,那就意味著公司的預算只是一個擺設。要實現(xiàn)預算的目標,就必須對預算執(zhí)行結果進行考核,并將之作為對一個部門及其主要負責人年度績效考核的重要組成部分,與之升遷、薪酬等掛鉤。做不到這一點就不要推行全面預算管理。
二、通過建立科學的財務考核和激勵機制促進公司的發(fā)展
企業(yè)文化是一個企業(yè)共同的價值標準和評判準則的總稱。財務考核和激勵機制是企業(yè)文化的一個重要組成部分。一個部門或一個員工占用和使用了公司多少資源,又為公司創(chuàng)造了多少價值、得到多少報酬,必須通過財務考核予以定量反映?茖W的財務考核和激勵機制的建立,讓每一個為公司發(fā)展做出貢獻的員工得到公司的價值認可和分享公司發(fā)展的成果,并從而激發(fā)每一個員工的主觀能動性,讓其自覺地為公司的發(fā)展努力工作。