客戶(hù)管理在不同的企業(yè)有著不同的內(nèi)涵。在生產(chǎn)型企業(yè),人們把合作伙伴、銷(xiāo)售渠道點(diǎn)統(tǒng)稱(chēng)為客戶(hù),把產(chǎn)品消費(fèi)者稱(chēng)為顧客。在商業(yè)企業(yè),供應(yīng)商成了客戶(hù),商品購(gòu)買(mǎi)者是顧客。同時(shí)商業(yè)企業(yè)也是生產(chǎn)企業(yè)的客戶(hù)。在銀行、移動(dòng)電話(huà)公司,顧客即客戶(hù),客戶(hù)也是顧客。因此,客戶(hù)管理在不同企業(yè)是內(nèi)涵不同的。
我們今天談到的客戶(hù)管理是從生產(chǎn)型企業(yè)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)的角度說(shuō)起。這里的客戶(hù)就是消費(fèi)或需求企業(yè)產(chǎn)品的人或人群。有的企業(yè)用上了客戶(hù)關(guān)系管理軟件,讓客戶(hù)分類(lèi)更準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)更容易、管理更方便。不管是否使用客戶(hù)管理軟件,任何一家企業(yè)客戶(hù)管理的基礎(chǔ)工作都是相同的。這就是收集客戶(hù)信息、分類(lèi)存貯、定期跟蹤、區(qū)分個(gè)性需求、做好細(xì)致服務(wù)。差別在于是否規(guī)范,是否到位。那么規(guī)范化管理的客戶(hù)關(guān)系如何管理呢?張國(guó)祥老師提供幾點(diǎn)建議,供有需要的企業(yè)參考。
一、多渠道收集客戶(hù)信息
一般企業(yè)收集客戶(hù)信息過(guò)于簡(jiǎn)單,一張身份證復(fù)印件,企業(yè)三證資料復(fù)印件(加蓋紅章),雙方合作協(xié)議就這么多。規(guī)范的客戶(hù)信息統(tǒng)計(jì)表至少應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
1、基礎(chǔ)資料:特別是單位主要負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人他們的性格、興趣、愛(ài)好、經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn),甚至家庭、社會(huì)背景等都不能忽略不計(jì),而是了解的越詳細(xì)越好。
2、客戶(hù)特征:企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況、創(chuàng)業(yè)時(shí)間、組織特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、行業(yè)比較、發(fā)展前景,甚至對(duì)本企業(yè)的重要性都應(yīng)該有評(píng)估等級(jí)記錄。
3、交易記錄:我曾經(jīng)對(duì)幾個(gè)企業(yè)的客戶(hù)管理負(fù)責(zé)人提過(guò)建議,客戶(hù)管理的核心就是交易額的不斷上升。但他們都嫌麻煩而沒(méi)有采納。如果所有客戶(hù)都單獨(dú)記錄有困難,至少你的大客戶(hù)信息必須這樣收集和建立。當(dāng)然實(shí)施了ERP系統(tǒng)的,鼠標(biāo)一點(diǎn),這項(xiàng)工作輕輕松松就完成了。
二、個(gè)性化跟蹤服務(wù)
個(gè)性化服務(wù)越來(lái)越受到重視,這既是以人為本的必然結(jié)果,也是社會(huì)進(jìn)步的反映。有的企業(yè)甚至提出了一對(duì)一服務(wù)的目標(biāo)。一般企業(yè)也就針對(duì)大客戶(hù)實(shí)施而已,真正的個(gè)性化服務(wù)還有待時(shí)日。不過(guò)這是努力的方向。如果所有的企業(yè)把人性化服務(wù)做得像格力一樣惠及千家萬(wàn)戶(hù),那我們實(shí)現(xiàn)的和諧社會(huì)的目標(biāo)就指日可待了。
三、平等處理雙方利益和分歧
有人說(shuō)國(guó)與國(guó)之間只有永恒的利益,沒(méi)有永恒的朋友。結(jié)果有人把它推理到生意場(chǎng)上,這是十分有害的思想。但是,客戶(hù)關(guān)系說(shuō)白了,也是一種利益關(guān)系。如何處理雙方的分歧、平衡雙方的利益才是客戶(hù)管理的難題。
第一步依法辦事,按雙方簽訂的合同處理雙方分歧是最基本的準(zhǔn)則。但是隨著環(huán)境的變化或者經(jīng)濟(jì)波動(dòng)、材料漲價(jià)等等外力影響,隨著市場(chǎng)格局的改變,雙方的地位會(huì)隨之改變,但雙方合作的誠(chéng)意不能改變。即使產(chǎn)生了分歧,只要雙方平等協(xié)商、互相尊重,就沒(méi)有解決不了的問(wèn)題。萬(wàn)不得已,可能會(huì)對(duì)簿公堂。這是誰(shuí)都不愿意見(jiàn)到的結(jié)局。但是如果出現(xiàn)一方對(duì)另一方的侵權(quán)行為,這也是唯一正確的選擇。
客戶(hù)關(guān)系管理應(yīng)該從平等互利、相互信任出發(fā),但如果沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)防患也不能算規(guī)范的管理。
四、動(dòng)態(tài)反映客戶(hù)關(guān)系曲線(xiàn)
客戶(hù)關(guān)系不可能一成不變,變化是好是壞而已。企業(yè)必須動(dòng)態(tài)記錄客戶(hù)管理的曲線(xiàn),及時(shí)調(diào)整管理方式和管理手段,促進(jìn)客戶(hù)關(guān)系向良性循環(huán)的軌道發(fā)展。
客戶(hù)管理必須和企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效考核掛鉤。對(duì)不斷改善客戶(hù)關(guān)系,促進(jìn)客戶(hù)關(guān)系發(fā)展的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)也對(duì)持續(xù)保持良好合作關(guān)系的客戶(hù)給予獎(jiǎng)勵(lì),這樣就一定可以創(chuàng)造客戶(hù)關(guān)系管理的雙贏局面。
五、幫助客戶(hù)成長(zhǎng)
做一個(gè)負(fù)責(zé)任的企業(yè),就應(yīng)該帶領(lǐng)合作伙伴一起成長(zhǎng)。比如說(shuō)給予客戶(hù)政策支持、資金支持和人員支持,人員支持既可以是培訓(xùn)支持,也可以是管理支持。客戶(hù)的成長(zhǎng)、客戶(hù)群的壯大、客戶(hù)忠誠(chéng)度的建立,反過(guò)來(lái)一定會(huì)促進(jìn)企業(yè)本身的發(fā)展壯大,一定會(huì)為企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)和持續(xù)增長(zhǎng)的動(dòng)力。