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企業(yè)駐外銷售機(jī)構(gòu)財務(wù)制度的構(gòu)建

發(fā)布:2009-11-13 16:04:01  來源:  [字體: ]

  企業(yè)駐外銷售機(jī)構(gòu)財務(wù)制度的構(gòu)建目前我國企業(yè)為開拓全國市場均風(fēng)起云涌般的在企業(yè)所在地以外的省市開設(shè)辦事機(jī)構(gòu)(諸如:辦事處、市場部、事業(yè)部等等),構(gòu)筑自己的銷售網(wǎng)絡(luò),可見企業(yè)家們均對市場的重要性有了足夠的認(rèn)識。但對于各辦事機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理的獨立性的認(rèn)識沒有充分認(rèn)識到,沒有引起足夠的重視,甚至有大部分根本就沒有財務(wù)管理這樣的概念。 

  財務(wù)管理是一個企業(yè)管理的核心內(nèi)容。企業(yè)的最終目標(biāo)是追求利潤的最大化,如果沒有建立一個良好的財務(wù)管理體系,企業(yè)的最終目標(biāo)也就無從談起。因為沒有它我們又如何判斷利潤達(dá)到了最大呢? 

  我國的外設(shè)辦事機(jī)構(gòu)一般均不具備法人資格。其主要職能就是為當(dāng)?shù)氐南M者提供本企業(yè)所允諾的各種服務(wù)和拓展當(dāng)?shù)厥袌。雖然所有的辦事機(jī)構(gòu)都不和自己的產(chǎn)品直接打交道(即只提供公司的各種服務(wù),對于產(chǎn)品就由自己服務(wù)的客戶與公司打交道),這樣導(dǎo)致大部分公司經(jīng)理人認(rèn)為駐外機(jī)構(gòu)也就沒有必要進(jìn)行財務(wù)方面的管理的必要了。結(jié)果就是把這些基礎(chǔ)性的工作全部壓到了公司財務(wù)部的頭上,致使財務(wù)管理信息的反饋不及時,影響工作效率。甚至造成下面的經(jīng)理人員對財務(wù)管理方面根本就沒有一點的關(guān)心,到了年終才知道自己的業(yè)績竟然這么差。所以說,駐外機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理不僅必要而且很重要,這是一個必不可少的環(huán)節(jié)。
 
  下面我想對駐外機(jī)構(gòu)在財務(wù)管理方面的一些重點作一介紹,以供參考: 

  一、費用的管理與報銷制度。 

  駐外機(jī)構(gòu)費用管理是一個企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,無論將其置于何等重要的地位都不算過分。外在機(jī)構(gòu)的成本控制可以說90%就在于此。因此一個合理的費用管理與報銷制度不僅關(guān)系到企業(yè)最終目標(biāo)的能否實現(xiàn)這個問題,甚至可以說關(guān)系到企業(yè)在這個地方的生存問題。而在制訂制度時不僅僅要考慮到企業(yè)自身的成本費用的控制問題還要考慮到如何才能激勵自己的員工能夠積極為公司效勞這個問題。 

一個完善的費用管理與報銷制度應(yīng)該包括什么能夠報、什么不能報、報銷的程序、報銷中存在問題的監(jiān)控和處理等一系列問題。 

  二、應(yīng)收帳款的管理。 

  應(yīng)收帳款的管理又是企業(yè)駐外機(jī)構(gòu)的一個重要職責(zé)。企業(yè)能否繼續(xù)運轉(zhuǎn)下去,資金的周轉(zhuǎn)是重點,貨款的及時回收是很重要的。 

  還有如自有資產(chǎn)的管理、工資管理甚至福利管理等一系列工作。 

  應(yīng)該說以上列舉的二點加上市場管理就是企業(yè)駐外機(jī)構(gòu)的三大基本職能。我們對它的工作的考核也應(yīng)該從這三點出發(fā)。 

  而駐外機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理,應(yīng)該設(shè)置一位專職或兼職的財務(wù)管理人員(負(fù)責(zé)會計工作),再由一名業(yè)務(wù)副經(jīng)理負(fù)責(zé)出納工作,而他們二人都對市場經(jīng)理負(fù)責(zé)。由此就構(gòu)成了一個初步的財務(wù)管理體系,進(jìn)而就可以對自己的整個市場范圍內(nèi)所有的各種支出和收入進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理。從而提高市場經(jīng)理人員對自己市場的了解和決策的快速形成,提高效率。為最終達(dá)成公司的總體目標(biāo)打下良好的基礎(chǔ)。

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