專注于任務
在厘清工作要義之后,德魯克強調的是要專注于任務。對于任何一家企業(yè)而言,打造專注力都是沒有終點線的馬拉松賽跑,這里既包括專注于企業(yè)的任務,也包括讓員工各有所專。“企業(yè)付錢要員工做什么?而該項工作應該要生產(chǎn)怎樣的附加價值?”常見的情況是:護士只花一半時間探視病人,另一半則是花在文書作業(yè)上;業(yè)務代表花三分之一的時間在填寫各類報表,而不是拜訪客戶及服務顧客;工程師的主要工作不是思考或研發(fā)新技術或新產(chǎn)品,而是參加開不完的會議。我們是否有深思過護士、業(yè)務代表、工程師的工作所產(chǎn)生的是何種附加價值?另外身為知識工作者是否也能反省自個的工作任務是什么?惟有如此,才能專注于工作任務,完成組織的重大使命。
績效的界定
最后,我們應該追問結果。那么什么是績效?套句老話,這要具體問題具體分析,F(xiàn)今關于績效的定義大致有三種:首先,“品質代表績效”,即通常說的品牌效應。其次,“質、量并重代表績效”,韓國三星集團的主席李健熙表示:“設計與創(chuàng)意是企業(yè)最重要的資產(chǎn),它將是21世紀企業(yè)經(jīng)營決定勝負的關鍵。”因而創(chuàng)立了三星設計銀行庫(SAMSUNG DESIGN BANK),到了2004年三星的ANYCALL手機獲得全球第三名市場占有率的輝煌紀錄,且三星的
液晶電視、MP3隨身聽微波爐家電全部拿下世界第一的寶座,也驗證了李健熙這位首席知識員工的漂亮工作。第三,“數(shù)量代表績效”,如壽險公司死亡理賠的文書作業(yè),跟制造和運輸工作的績效評量方式是一樣的。對這類工作來說,“品質”是外在的一種條件和限制,而非本身的績效。因此,品質標準必須在過程中設定。一旦設定后,這類工作的績效就大都由“數(shù)量”來界定,雖然這類工作并不涉及制造和運輸實物,但實際上卻算是“生產(chǎn)工作”。
因此,要提供知識工作者的生產(chǎn)力,就必須先思考它所屬的績效類別。惟有如此,我們才能曉得特定知識工作的生產(chǎn)力意義何在。
知識工作者昨日是第一位石匠,僅養(yǎng)家糊口,奔波勞碌,今日由于通過腦力工作,生產(chǎn)力大幅提升,成為第二位石匠,又由于終身學習、心智開放,有機會成為真正的領導者,而成為不折不扣的第三位石匠,不僅讓自己工作得漂亮,也讓企業(yè)變得偉大,這就是符合德魯克所期許的“一群平凡人做出不平凡的事”的最佳寫照。